O eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) unificou a entrega de informações sobre os trabalhadores, mas sua complexidade e a rigidez dos prazos podem levar a erros que resultam em multas pesadas. Manter-se atento é fundamental. Conheça os 5 erros mais comuns e como se proteger.

1. Atraso no Envio de Eventos

O eSocial funciona com base em "eventos", e cada um tem um prazo fatal. O evento de admissão (S-2200), por exemplo, deve ser enviado até um dia antes do início das atividades do trabalhador. Perder esses prazos gera multas automáticas e expõe a empresa a riscos trabalhistas.

2. Dados Cadastrais Desatualizados

Informações básicas como nome completo, CPF, data de nascimento e PIS devem estar idênticas às cadastradas nos sistemas do governo. Qualquer divergência, por menor que seja, pode impedir o envio de eventos e causar problemas para o trabalhador, como dificuldades para sacar o FGTS ou receber o seguro-desemprego.

3. Classificação Incorreta de Rubricas da Folha

Cada verba paga ao funcionário (salário, horas extras, comissões, bônus, etc.) é uma "rubrica" e deve ser classificada corretamente no eSocial. Um erro nessa classificação afeta diretamente o cálculo do INSS, FGTS e Imposto de Renda, gerando recolhimentos incorretos e risco de autuação.

4. Falha na Comunicação de Afastamentos e Férias

Qualquer afastamento, seja por doença, licença-maternidade ou acidente de trabalho, deve ser informado no eSocial dentro do prazo. O mesmo vale para o aviso e o gozo das férias. A falta dessa comunicação pode acarretar multas e problemas previdenciários para o empregado.

5. Ignorar a Saúde e Segurança do Trabalho (SST)

Muitas empresas focam apenas na folha de pagamento e esquecem dos eventos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho). A Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT - S-2210), o Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO - S-2220) e as Condições Ambientais do Trabalho (AET - S-2240) são obrigatórios e sua ausência gera multas elevadas.

Conclusão: A Prevenção é o Melhor Caminho

A gestão do eSocial exige conhecimento técnico e atenção constante. Contar com uma assessoria especializada, como a Colaneri Contabilidade, garante que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente e dentro do prazo, dando a você a tranquilidade para focar na gestão de pessoas e no crescimento do seu negócio.